连云港市公共资源交易档案配上“智能管家”

近日，笔者从连云港市公共资源交易中心了解到，为打造公共资源交易全流程电子化，构建公共资源交易数字化场景，该中心研发的“公共资源电子交易档案管理系统”正式上线运行，标志着我市公共资源交易档案管理迈入全流程数字化新阶段。

在连云港市公共资源交易中心电子档案管理室，工作人员现场演示了系统的核心功能。当项目进入交易流程，系统会自动对接交易系统、音视频监控、电话录音等，实时抓取交易文件、开评标信息以及音视频等各类资料。“现在一个项目从进场到定标，所有资料都会自动归集到专属电子档案夹里。”工作人员介绍，过去需要费时费力整理纸质档案，现在通过AI智能分类技术，实现“交易完成即归档”。

为确保电子档案万无一失，系统借助“云存储”技术进行归档，归档后会自动刻录成光盘进行备份。在用户管理方面，系统将用户划分为临时人员、管理（受理）人员、审核人员等不同类别。临时人员通过档案目录提交调阅申请，管理（受理）人员承担档案归档与日常维护工作，审核人员则对调阅申请等进行严格审核。市公共资源交易中心相关负责人表示：“通过构建分级授权、防篡改、可追溯的档案管理体系，既能满足各方便捷查阅档案的需求，又能全方位确保档案的安全性。”

在档案查询区，笔者体验了新系统的“秒级检索”功能。输入特定项目名称后，系统瞬间弹出包含数十份文件的电子档案包，里面招标公告、投标文件、评审报告等资料一应俱全。“以前找一份3年前的档案需要翻好几个柜子，现在输入关键词就能精准定位。”档案管理员感慨地说。新系统支持通过项目名称、项目类型、主体名称、时间等多个维度进行精准且快速的检索，经实际测试，查询效率提升80%以上。

新系统的上线不仅提升内部管理效率，还打破了部门之间的数据壁垒，支持纪检监察、公安、审计巡察等相关部门在线调阅档案，为这些部门快速取证提供了有力支撑。全新打造的“来源可溯、去向可查、全程留痕”电子档案数字化管理新模式，实现了交易档案全流程电子化归档与规范化管理，为后续公共资源交易大数据的深度挖掘、开发和利用筑牢了坚实基础。